Ist eine Sitzung voll? Mit der Wartelistenfunktion können sich Mitarbeiter trotzdem anmelden. So behältst du den Überblick und kannst schnell reagieren, sobald wieder Platz frei wird.
Wo richtest du das ein?
- Gehe zur Übersichtsseite der internen Veranstaltung.
- Unter dem Punkt „Anmeldung" findest du die Option „Warteliste".
- Aktiviere diese, um die Warteliste zu aktivieren, sobald die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist.
Tipp: Ist diese Option deaktiviert, können sich Mitarbeiter nicht mehr anmelden, sobald das Maximum erreicht ist.
Wie verwaltest du die Warteliste?
- Gehe zum Tab „Teilnehmer" der Veranstaltung.
- Du siehst direkt, wer auf der Warteliste steht.
Du kannst pro Mitarbeiter:
- Die Position auf der Warteliste anpassen
- Den Teilnehmer von der Warteliste entfernen
- Den Teilnehmer einer anderen Sitzung zuweisen (dadurch wird er automatisch von der Warteliste entfernt)
Tipp: Der Teilnehmer erhält automatisch eine Benachrichtigung, sobald er von der Warteliste genommen wird.
Einblick über Berichte
Möchtest du eine Übersicht aller Wartelisten innerhalb deiner Organisation?
- Gehe im LMS zu „Berichte".
- Wähle „Bericht interne Veranstaltungen".
- Öffne den Bereich „Teilnehmer- und Wartelisten".
Hier siehst du pro Veranstaltung:
- Welche Teilnehmer auf der Warteliste stehen
- Die zugehörigen Daten und Kontaktinformationen
Durch die intelligente Nutzung der Wartelistenfunktion verhinderst du, dass Interesse verloren geht, und kannst schnell auf freigewordene Plätze reagieren.
Was ist der Unterschied zwischen einer Warteliste und der Interessefunktion?
Bei internen Veranstaltungen kannst du dich für eine Warteliste oder eine Interessefunktion entscheiden. Beide Funktionen helfen dir, den Anmeldeprozess besser zu verwalten, funktionieren aber unterschiedlich:
Warteliste (pro Sitzung einstellbar)
- Du richtest die Warteliste pro einzelner Sitzung ein.
- Wenn sich ein Teilnehmer abmeldet oder zusätzliche Plätze frei werden, wird die erste Person auf der Warteliste automatisch angemeldet.
- Du musst hierfür selbst nichts weiter tun.
Interessefunktion (für die gesamte Veranstaltung)
- Die Interessefunktion gilt für die gesamte interne Veranstaltung.
- Mitarbeiter können angeben, dass sie Interesse an der Veranstaltung haben.
- Sobald eine neue Sitzung hinzugefügt wird, erhalten Interessierte automatisch eine E-Mail.
- Achtung: Mitarbeiter müssen sich danach noch selbst für eine Sitzung anmelden.