Beim Erstellen eines internen Events kannst du unter dem Tab „Anmeldung" verschiedene Einstellungen vornehmen. Damit bestimmst du, wie sich Mitarbeiter registrieren können und welche Regeln dabei gelten.
Einstellungen für Teilnehmer
- Mindestanzahl an Teilnehmern
Lege fest, wie viele Anmeldungen mindestens erforderlich sind, damit eine Sitzung stattfinden kann. Wird diese Anzahl nicht erreicht? Dann erhält der Administrator eine Meldung und kann entscheiden, was zu tun ist. - Höchstanzahl an Teilnehmern
Lege die maximale Teilnehmerzahl pro Sitzung fest. Sobald diese Anzahl erreicht ist, wird eine weitere Anmeldung blockiert. - Warteliste aktivieren
Lass Mitarbeiter sich auf die Warteliste setzen, sobald das Maximum erreicht ist. Hinweis: Diese Option ist bei Events, die eine Managergenehmigung erfordern, nicht verfügbar.
Registrierungseinstellungen
- Stornierungen zulassen
Gib Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Anmeldung selbst zu stornieren. Du kannst dabei festlegen, bis wie viele Tage vor der Sitzung dies möglich ist. - Stornierungsbestätigung erforderlich
Lass Stornierungen vom Autor des Events genehmigen. - Anmeldung automatisch schließen
Lege fest, wie viele Tage vor der Sitzung die Anmeldung automatisch schließt. - „Ich bin interessiert"-Button aktivieren
Damit können Mitarbeiter Interesse zeigen, ohne sich sofort anzumelden. - Ansprechpartner bei Interesse benachrichtigen
Lege fest, ab wie vielen Interessenten der Ansprechpartner automatisch eine Meldung erhält. - Mehrere Sitzungsanmeldungen zulassen
Lass Mitarbeiter sich für mehrere Sitzungen innerhalb desselben Events anmelden. Das ist nützlich zum Beispiel für Workshops, Skill-Labs oder wiederkehrende Schulungen. - Anmeldebestätigung erforderlich
Füge ein Bestätigungsfeld hinzu, in dem Mitarbeiter erklären, dass ihr Manager mit der Teilnahme einverstanden ist.
Durch das sorgfältige Einstellen dieser Optionen behältst du die Kontrolle über die Kapazität deiner Sitzungen und gibst Mitarbeitern klare Optionen für An- und Abmeldung.