In diesem Artikel liest du, wie du Standorte innerhalb des LMS verwaltest. Das ist besonders nützlich, wenn du interne Events organisierst.
Was ist Standortverwaltung?
Beim Organisieren eines internen Events kannst du pro Sitzung einen Standort festlegen. Unter Bibliothek klickst du auf die drei Punkte neben dem „Erstellen"-Button und klickst auf Standorte. Hier verwaltest du Standorte, die du häufiger nutzt, und kannst pro Standort Räume hinzufügen. Denke dabei zum Beispiel an das Benennen von Besprechungsräumen innerhalb einer Niederlassung, das Wählen einer Bestuhlung und das Angeben von Ausstattung wie einem Beamer oder Whiteboard.
Wie fügst du einen Standort hinzu?
- Gehe im LMS zu Bibliothek > klicke auf die drei Punkte -> Standorte.
- Klicke oben rechts auf den blauen Button „Neuen Standort erstellen".
- Fülle im neuen Bildschirm folgende Angaben aus:
- Name des Standorts
- Adresse
- Telefonnummer (optional)
Hast du mehrere Niederlassungen? Dann kannst du für jede Niederlassung einen eigenen Standort erstellen.
Wie fügst du einen Raum zu einem Standort hinzu?
Nach dem Erstellen eines Standorts kannst du diesem einen oder mehrere Räume zuordnen. Pro Raum kannst du optional folgende Angaben ausfüllen:
- Name des Raums
- Kapazität
- Bestuhlung (z. B. Theater- oder Klassenraumstil)
- Vorhandene Ausstattung
- Eventuelle zusätzliche Bemerkungen
Diese Felder sind optional; du bestimmst selbst, was für deine Organisation relevant ist.
Was siehst du auf der Übersichtsseite?
Auf der Übersichtsseite der Standorte siehst du pro Raum:
- Die Kapazität
- Verfügbare Ausstattung
- Mit wie vielen Sitzungen der Standort verknüpft ist
- Wann der Standort zuletzt aktualisiert wurde
Eine vollständige Übersicht, welche Felder du ausfüllen kannst, findest du in der Anleitung in der Knowledge Academy. Hast du noch keinen Zugriff auf die Knowledge Academy? Lass es uns über eine Nachricht wissen.
Tipp
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