Das Bestätigen der Anwesenheit ist wichtig, da sonst in Berichten der Status „Anwesenheit nicht bestätigt" bestehen bleibt. Du kannst die Anwesenheit auf zwei Arten verwalten: über das LMS oder über einen teilbaren Link.
Wichtig zu wissen
- Jedes Event besteht aus einer oder mehreren Sitzungen.
- Eine Sitzung kann aus mehreren Terminen bestehen.
- Du verwaltest die Anwesenheit pro Termin, sobald der Termin verstrichen ist.
- Sind alle Termine vorbei, kannst du den Abschlussstatus der Sitzung festlegen.
Option 1: Anwesenheit über das LMS verwalten
Gehe zum Tab Sitzungen. Hier kannst du die Anwesenheit auf zwei Ebenen verwalten:
1.1 Pro Termin
- Klicke bei einem bestimmten Termin auf „Termin-Anwesenheit verwalten".
- Es öffnet sich ein neuer Tab mit der Teilnehmerliste.
- Hier kannst du:
- Pro Teilnehmer angeben, ob jemand anwesend war
- Auf einmal die Anwesenheit aller Teilnehmer markieren
- Optional Notizen hinzufügen
Du kannst die Angaben bearbeiten, solange die Sitzung noch nicht abgeschlossen ist.
Achtung:
- Bei Sitzungen mit einem Termin ist nur diese Option verfügbar.
- Bei mehreren Terminen verwaltest du pro Termin.
1.2 Auf Sitzungsebene
- Klicke in der Spalte „Termin-Anwesenheit" auf das Symbol (z. B. „2 von 2").
- Es öffnet sich ein Seitenpanel, in dem du:
- Die Anwesenheit pro Termin einsiehst
- Siehst, wer die Anwesenheit erfasst hat
- Notizen hinzufügen oder bearbeiten kannst
Auch hier kannst du Änderungen vornehmen, solange die Sitzung noch nicht abgeschlossen ist.
Option 2: Anwesenheit über einen teilbaren Link verwalten
- Gehe zur Teilnehmerliste des Events.
- Klicke unten auf „Teilnehmerliste teilen".
- Du generierst einen eindeutigen Link, den du mit Kollegen oder externen Trainern teilen kannst.
Diese Personen müssen kein LMS-Benutzer sein. Über den Link können sie:
- Die Anwesenheit erfassen
- Notizen hinzufügen
- Die Liste verwalten, genau wie du es im LMS auch kannst
Was siehst du beim Verwalten der Anwesenheit?
- Name und E-Mail-Adresse des Teilnehmers
- Teams, in denen sich der Teilnehmer befindet
- Ob die Anwesenheit bestätigt ist
- Wer den Status erfasst hat
- Eventuelle Notizen
Wird keine Aktion durchgeführt, bleibt bei allen Teilnehmern der Status „Nicht bestätigt" bestehen.
Hast du Fragen zur Verwaltung der Anwesenheit? Wende dich gerne an unsere Support-Abteilung.