Mit einem internen Event kannst du einfach Zusammenkünfte, Workshops oder Schulungen innerhalb deiner Organisation organisieren. Du verwaltest Teilnehmer, richtest Erinnerungen ein, siehst Teilnehmerlisten ein und erstellst Berichte.
Was ist ein internes Event?
Ein internes Event ist für Lernaktivitäten innerhalb deiner Organisation gedacht, wie:
- Präsenzschulungen
- Workshops
- Webinare
- Besprechungen oder andere unternehmensspezifische Sitzungen
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Internes Event erstellen
Schritt 1: Mit dem Erstellen beginnen
- Klicke oben rechts in deiner Academy auf den „+"-Button oder wähle „Erstellen" über die Bibliothek
- Wähle „Internes Event erstellen"
- Gib dem Event einen Titel
Schritt 2: Grunddaten ausfüllen
- Bild: Lade eine JPG-, JPEG- oder PNG-Datei hoch (max. 20 MB)
- Sprache: Wähle die Veranstaltungssprache des Events
- Ansprechpartner: Wird den Teilnehmern angezeigt
- Beschreibung: Kurze Erklärung zum Event
Schritt 3: Zusätzliche Informationen hinzufügen
- Event-Typ: Wähle zum Beispiel Präsenzschulung, Webinar oder Seminar
- Dauer (optional): Gib die Länge des Events an
- Trainer (optional): Füge interne oder externe Trainer hinzu
- Zusätzliche Nachricht: Erscheint in Bestätigungen und Erinnerungen
Schritt 4: Anmeldung einstellen
- Min./max. Teilnehmerzahl (optional)
- Warteliste: Aktiviere bei Bedarf
Nicht möglich in Kombination mit Managergenehmigung
- Registrierungseinstellungen:
- Stornierungen zulassen (mit optionaler Bestätigung)
- Anmeldung automatisch vor dem Startdatum schließen
- Interesse-Button aktivieren
- Mehrere Sitzungsanmeldungen zulassen
- Managergenehmigung bei Anmeldung erforderlich machen
Schritt 5: Erinnerungen einstellen
- Erinnerung vor dem ersten Sitzungstermin
- Erinnerung pro einzelnem Sitzungstermin
- Abwesenheitsmeldungen: E-Mail an die registrierende Person
Hinweis: Es werden keine Erinnerungen an Mitarbeiter ohne registrierte E-Mail-Adresse gesendet.
Schritt 6: Zertifikate hinzufügen (optional)
- Füge ein Zertifikat zum Event hinzu
- Lege eine Nachricht fest, die auf dem Zertifikat angezeigt wird
- Wähle eine Zertifikatsvorlage
Schritt 7: Einstellungen abschließen
- Sichtbarkeit: Bestimme, wer das Event sehen kann
- Kategorien und Labels: Sorge dafür, dass das Event gut auffindbar ist
- Bewertung zulassen: Lass Mitarbeiter Feedback geben
- Bildungspunkte (optional): Füge Lernpunkte hinzu, falls zutreffend
Nach der Veröffentlichung
Du findest das Event unter dem Tab Bibliothek wieder. Ist das Event noch nicht vollständig? Dann erhältst du automatisch Meldungen darüber, welche Angaben du noch ausfüllen musst, um es veröffentlichen zu können.