In Ihrer Academy LMS legen verschiedene Berechtigungen fest, auf welche Module und Funktionen ein LMS-Manager zugreifen kann. Hier finden Sie eine Übersicht und Beschreibung aller Berechtigungen im Berechtigungsmodul.
Klicken Sie auf eine Berechtigung, um die Beschreibung zu erweitern!
Admin-Berechtigungen
Alle Benutzer anzeigen
Zugriff auf Informationen aller Mitarbeitenden in der Academy
Kann Mitarbeitende aus der Academy entfernen
Kann Teams erstellen und Mitarbeitende einladen
Erhält Zugriff auf alle Einblicke/Berichte
Kann alle Anfragen verwalten
Neue Benutzer einladen
Kann Mitarbeitende einladen
Berichte anzeigen
Dieses Recht wird hauptsächlich verwendet, um Teammanagern Zugriff auf Team-Berichte zu gewähren. Im Allgemeinen wird der Berichtszugriff auf Basis der Module bestimmt, auf die Zugriff besteht.
Hinweis: Funktioniert nur in Verbindung mit dem Zugriff auf Mitarbeitende. Dies kann auf Teamebene oder auf Ebene „Alle Benutzer" erfolgen.
Finanzdaten
Erhält Zugriff auf die Seite „Finanzen" in den Einblicken (hier werden nur Daten von Mitarbeitenden angezeigt, für die man als Manager zuständig ist – daher können nur Teammanager oder Manager mit dem Recht „Alle Benutzer anzeigen" hier Daten einsehen).
Hinweis: Dieses Recht gewährt keinen Zugriff auf Budgets / Transaktionen / Importaufgaben
[Dieses Recht erfordert die Interaktion mit anderen Rechten. Im Wesentlichen handelt es sich um eine Berichtsschaltfläche für Finanzdaten. Ohne Zugriff auf Mitarbeitende bleibt diese leer]
Berechtigungen verwalten
Kann die Berechtigungen von Managern anpassen. Nur Manager im eigenen Team, es sei denn, der Mitarbeitende verfügt über das Recht „Alle Benutzer anzeigen"
Genehmigung von Lerninterventionen verwalten
Kann Anfragen einsehen und genehmigen, jedoch nur von Mitarbeitenden, auf die Zugriff besteht
Einstellungen verwalten
Erhält Zugriff auf Academy- und Administratoreinstellungen im LMS
Automatisierungs-Auslöser verwalten
Alle Automatisierungs-Auslöser verwalten
Erhält Zugriff zur Verwaltung aller Auslöser sowie zur Erstellung neuer Auslöser
Neue Auslöser erstellen
Erhält Zugriff zur Erstellung neuer Auslöser oder zur Bearbeitung von Auslösern, bei denen der Mitarbeitende als Autor mit den entsprechenden Rechten hinzugefügt wurde.
PE-online verwalten
Erhält Zugriff auf das PE-online-Modul
Digitaler Trainingsassistent
Externes Angebot und Anbieter verwalten
Erhält Zugriff auf Bibliothek > Externes Angebot und Anbieter
Kann Anbieter als „bevorzugten Anbieter" festlegen
Kann externe Schulungen zum Angebot hinzufügen
Kann Anbieter abonnieren
Neue Anbieter einladen
Hinweis: Dieses Recht funktioniert nicht ohne die Aktivierung von „Externes Angebot und Anbieter verwalten"
Kann neue Anbieter einladen
Betriebsinterne Schulungen verwalten
Alle betriebsinternen Schulungen verwalten
Erhält Zugriff zur Verwaltung aller betriebsinternen Schulungen oder zur Erstellung neuer betriebsinterner Schulungen
Betriebsinterne Schulungen erstellen
Erhält Zugriff zur Erstellung neuer betriebsinterner Schulungen oder zur Bearbeitung von betriebsinternen Schulungen, bei denen der Mitarbeitende als Autor mit den entsprechenden Rechten hinzugefügt wurde.
Budgets
Budgets verwalten
Erhält Zugriff zur Verwaltung aller Budgets oder zur Erstellung neuer Budgets
Kann Transaktionen einsehen
Kann Budget-Importaufgaben einsehen
Kann Kosten von Transaktionen aufteilen
Budgets lesen
Dieses Recht wurde speziell für Teammanager erstellt; damit können Teammanager in Anfragen Budgets auswählen.
DTA-Einstellungen
Erhält Zugriff auf die DTA-Einstellungen. Diese sind rechts über die drei Punkte unter „Anbieter importieren und Sichtbarkeit" zu finden
Hinweis: Dieses Recht funktioniert nicht ohne die Aktivierung von „Externes Angebot und Anbieter verwalten"
Qualifikationsmanagement
Qualifikationen
Alle Qualifikationen verwalten
Erhält Zugriff zur Verwaltung von Qualifikationen oder zur Erstellung neuer Qualifikationen.
Hinweis: Ohne Zugriff auf Mitarbeitende kann diese Qualifikation niemandem zugewiesen werden.
Neue Qualifikationen erstellen
Kann selbst Qualifikationen erstellen
Teilnehmer und Ergebnisse anzeigen
Als Autor einer Qualifikation kann man die Teilnehmer einer Qualifikation einsehen.
Co-Autoren verwalten
Kann andere Manager als Co-Autor der Qualifikation hinzufügen
Funktionen
Alle Funktionen verwalten
Erhält Zugriff zur Verwaltung von Funktionen oder zur Erstellung neuer Funktionen.
Hinweis: Ohne Zugriff auf Mitarbeitende kann diese Funktion niemandem zugewiesen werden.
Neue Funktionen erstellen
Kann selbst Funktionen erstellen. Für das Hinzufügen von Qualifikationen zu Funktionen werden keine Qualifikationsrechte benötigt
Teilnehmer und Ergebnisse anzeigen
Kann einsehen, welche Teilnehmer mitmachen / Ergebnisse einsehen (als Autor)
Co-Autoren verwalten
Kann andere Manager als Co-Autor der Qualifikation hinzufügen
Berechtigungen zur Inhaltserstellung
Mikro-Lerneinheiten
Alle Mikro-Lerneinheiten verwalten
Erhält als Autor Zugriff auf alle Mikro-Lerneinheiten
Persönliche Daten der Teilnehmer anzeigen
Gewährt Zugriff auf relevante Berichte
Neue Mikro-Lerneinheiten erstellen
Teilnehmer und Ergebnisse anzeigen
Kann einsehen, welche Teilnehmer an erstellten Mikro-Lerneinheiten teilnehmen
Co-Autoren verwalten
Kann Co-Autoren verwalten
Online-Trainings
Alle Online-Kurse verwalten
Erhält als Autor Zugriff auf alle Online-Trainings
Persönliche Daten der Teilnehmer anzeigen
Gewährt Zugriff auf relevante Berichte
Neue Online-Kurse erstellen
Teilnehmer und Ergebnisse anzeigen
Kann einsehen, welche Teilnehmer am erstellten Online-Training teilnehmen
Co-Autoren verwalten
Kann Co-Autoren verwalten
Veranstaltungen
Alle Veranstaltungen verwalten
Erhält als Autor Zugriff auf alle internen Veranstaltungen
Persönliche Daten der Teilnehmer anzeigen
Gewährt Zugriff auf relevante Berichte
Neue interne Veranstaltungen erstellen
Teilnehmer und Ergebnisse anzeigen
Kann einsehen, welche Teilnehmer an erstellten internen Veranstaltungen teilnehmen
Co-Autoren verwalten
Kann Co-Autoren verwalten
Rollen und Berechtigungen im LMS
Die Struktur von Rollen und Berechtigungen im LMS ist flexibel. Jedem LMS-Manager kann eine individuelle Kombination von Berechtigungen zugewiesen werden. Auf Basis dieser Berechtigungen können Rollen erstellt und LMS-Managern zugewiesen werden.
Standardrollen im LMS
Bei der Einrichtung des LMS stellt Studytube fünf häufig verwendete Standardrollen bereit. Diese Rollen können unverändert verwendet oder an die eigene Konfiguration angepasst werden:
Admin
Für den LMS-Administrator mit Zugriff auf alle Module. Vergleichbar mit einem Systemadministrator.
Standard-Managergruppe
Für Benutzer, die LMS-Manager werden. Diese Rolle verfügt standardmäßig über die Berechtigung zum Anzeigen von Budgets.
Externer Autor / Trainer
Für externe Trainer. Sie können eigene Inhalte erstellen und verwalten, haben jedoch keinen Zugriff auf die vollständige Inhaltsbibliothek.
Interner Autor / Trainer
Für interne Trainer oder Content-Manager. Diese Rolle bietet Zugriff auf und Verwaltung der vollständigen Inhaltsbibliothek.
Teammanager
Für Teamleiter oder Teammanager. Diese Rolle bietet Zugriff auf Teaminformationen und Berichte, beschränkt auf das eigene Team.
| Bereich | Berechtigung | Admin | Standard-Managergruppe | Externer Autor/Trainer | Interner Autor/Trainer | Teammanager |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Admin | Alle Benutzer | X | ||||
| Finanzen | X | |||||
| Berechtigungen vergeben | X | |||||
| Lernfreigabe verwalten | X | |||||
| PE-online verwalten | X | |||||
| Auslöser verwalten (außer Erstellen) | X | |||||
| Eigene Auslöser | X | |||||
| Berichte | X | X | ||||
| Anfragen | X | |||||
| Einstellungen | X | |||||
| Benutzer einladen | X | |||||
| Autoren- Berechtigungen | Kollektion – Co-Autoren verwalten | X | ||||
| Kurs – Co-Autoren verwalten | X | |||||
| Kurs – Teilnehmer und Ergebnisse | X | |||||
| Veranstaltung – Co-Autoren verwalten | X | |||||
| Veranstaltung – Teilnehmer und Ergebnisse | X | |||||
| Lernpfad – Co-Autoren verwalten | X | |||||
| Lernpfad – Teilnehmer und Ergebnisse | X | |||||
| Kollektionen verwalten (außer Erstellen) | X | X | ||||
| Kurse verwalten (außer Erstellen) | X | X | ||||
| Veranstaltungen verwalten (außer Erstellen) | X | X | ||||
| Lernpfade verwalten (außer Erstellen) | X | X | ||||
| Mikro-Lerneinheiten verwalten (außer Erstellen) | X | X | ||||
| Umfragen verwalten (außer Erstellen) | X | X | ||||
| Mikro-Lerneinheit – Co-Autoren verwalten | X | |||||
| Mikro-Lerneinheit – Teilnehmer und Ergebnisse | X | |||||
| Eigene Kollektionen | X | X | X | |||
| Eigene Kurse | X | X | X | |||
| Eigene Veranstaltungen | X | X | X | |||
| Eigene Lernpfade | X | X | X | |||
| Eigene Mikro-Lerneinheiten | X | X | X | |||
| Eigene Umfragen | X | X | X | |||
| Umfrage – Co-Autoren verwalten | X | |||||
| Umfrage – Teilnehmer und Ergebnisse | X | |||||
| Persönliche Daten der Kursteilnehmer anzeigen | X | |||||
| Persönliche Daten der Veranstaltungsteilnehmer anzeigen | X | |||||
| Persönliche Daten der Lernpfad-Teilnehmer anzeigen | X | |||||
| Persönliche Daten der Mikro-Lerneinheiten-Teilnehmer anzeigen | X | |||||
| Digitaler Trainingsassistent | Neue betriebsinterne Schulungen erstellen | X | ||||
| DTA-Einstellungen | X | |||||
| Alle betriebsinternen Schulungen verwalten | X | |||||
| Budgets verwalten | X | |||||
| Anbieteranfragen | X | |||||
| Budgets lesen | X | |||||
| Schulungen | X | |||||
| Qualifikationsmanagement | Qualifikation – Co-Autoren verwalten | X | ||||
| Qualifikation – Teilnehmer und Ergebnisse | X | |||||
| Qualifikationen verwalten (außer Erstellen) | X | |||||
| Funktionen verwalten (außer Erstellen) | X | |||||
| Eigene Qualifikationen | X | |||||
| Eigene Funktionen | X | |||||
| Funktion – Co-Autoren verwalten | X | |||||
| Funktion – Teilnehmer und Ergebnisse | X |