Es gibt drei Möglichkeiten, einen Mitarbeiter über das LMS zu einem Team hinzuzufügen.
Option 1: Aus der Mitarbeiterübersicht (einzeln oder in großen Mengen)
- Wähle einen oder mehrere Mitarbeiter in der Übersicht aus.
- Klicke in der erscheinenden schwarzen Menüleiste auf „Zu Team hinzufügen".
- Wähle im erscheinenden Pop-up das richtige Team.
In großen Mengen hinzufügen
Möchtest du mehrere Mitarbeiter gleichzeitig hinzufügen?
- Verwende die Option „Alle auswählen" in der Menüleiste
- Oder verwende das Filtermenü (zum Beispiel nach Funktionsbeschreibung), um eine Gruppe von Mitarbeitern auf einmal zu einem Team hinzuzufügen
Option 2: Über das Aktionsmenü pro Mitarbeiter
- Klicke auf die drei Punkte neben dem Mitarbeiter.
- Wähle „Zu Team hinzufügen".
- Wähle das richtige Team im Pop-up aus.
Option 3: Aus der Teamübersicht
- Gehe im LMS zu „Mitarbeiter > Teams".
- Suche das gewünschte Team.
- Klicke oben rechts auf „Mitarbeiter verwalten".
- Suche den/die Mitarbeiter und klicke auf „Zu Team hinzufügen".
Achtung bei einer HR-Anbindung
Ist eure Academy mit einem HR-System verknüpft? Dann gelten folgende Regeln:
- Teams, die über das HR-System synchronisiert werden, werden automatisch verwaltet.
Füge in diesem Fall Mitarbeiter über das HR-System zu einem Team hinzu, nicht manuell. - Manuell erstellte Teams werden nicht mit dem HR-System synchronisiert und müssen manuell verwaltet werden.
- Fügst du einen Mitarbeiter manuell zu einem synchronisierten Team hinzu? Dann wird dieser Mitarbeiter bei der nächsten Synchronisierung automatisch aus diesem Team entfernt, es sei denn, dies wurde auch im HR-System angepasst.
Möchtest du wissen, ob eure Teams über eine Anbindung synchronisiert werden? Frage dies bei eurer HR- oder L&D-Abteilung nach.