In diesem Artikel liest du, wie du einfach mehrere Aktionen gleichzeitig für eine (große) Gruppe von Mitarbeitern über die Seite „Alle Mitarbeiter" im LMS ausführst.
Wie wählst du Mitarbeiter für eine Massenaktion aus?
- Gehe im LMS zu Alle Mitarbeiter.
- Wende bei Bedarf zunächst einen Filter an, um eine bestimmte Gruppe auszuwählen.
- Klicke auf das Kästchen oben in der Liste, um alle sichtbaren Mitarbeiter auszuwählen.
- Oben erscheint eine Leiste mit Aktionen. Klicke hier auf „Alle # Mitarbeiter auswählen", um alle Ergebnisse des Filters auszuwählen.
Welche Aktionen kannst du in großen Mengen ausführen?
Lernformen zuweisen:
- Videos
- Dokumente
- Artikel
- Online-Trainings
- Interne Events
- Lernpfade
Weitere Aktionen:
- E-Mails senden
- Qualifikationen und Funktionen zuweisen
- Mitarbeiter zu einem Team hinzufügen
- Einladungs-E-Mail erneut senden
- Evaluationen zuweisen
- Mitarbeiter löschen
- Content-Lizenzen zuweisen
Was passiert nach dem Ausführen einer Massenaktion?
- Du erhältst eine Meldung, dass die Aktion einige Zeit dauern kann, besonders bei großen Gruppen.
- Oben auf der Seite erscheint eine Statusleiste, die den Fortschritt anzeigt.
- Nach Abschluss erhältst du eine Meldung, dass die E-Mails unter E-Mail-Entwürfe bereitstehen.
Hinweis: Lass die Seite geöffnet, bis die Aktion abgeschlossen ist. Du erhältst automatisch eine Meldung, sobald sie fertig ist.
Gehe anschließend zu E-Mails > E-Mail-Entwürfe, um die E-Mails in großen Mengen zu versenden oder zu löschen.
Wie lange dauert eine Massenaktion?
Die Verarbeitungszeit hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und Lerninterventionen ab. Rechne mit:
- 0–1.000 Nutzer: 1–10 Minuten
- 1.000–5.000 Nutzer: 10–25 Minuten
- 5.000–10.000 Nutzer: 25–45 Minuten
- Mehr als 10.000 Nutzer: mindestens 60 Minuten
Tipp: Weist du mehrere Lerninterventionen gleichzeitig zu? Multipliziere dann die geschätzte Zeit entsprechend.