Hoe bevestig ik de aanwezigheid van deelnemers bij flexibele trainingen?

Tip: bekijk de korte online training met video's "hoe werkt het opleidersportaal?" in de Provider Academy voor alle informatie rondom het aanvraagproces.

Wat is er veranderd?

Voor flexibele trainingen werd de leerstatus eerder automatisch op ‘voltooid’ gezet zodra een aanvraag werd bevestigd. Met de nieuwe functionaliteit kunnen klanten ervoor kiezen dat jij als opleider de voltooiing handmatig bevestigt in het opleidersportaal.

Wanneer geldt deze wijziging?

Deze werkwijze geldt alleen voor klanten die deze instelling actief hebben ingeschakeld. Niet elke klant maakt hier automatisch gebruik van.

Wat betekent dit voor mij als opleider?

Wanneer een klant deze instelling gebruikt:

• Wordt de leerstatus niet automatisch op ‘voltooid’ gezet na bevestiging van de aanvraag.
• Ontvang je wekelijks een e-mailherinnering om te controleren of de training is afgerond.
• Zodra jij de voltooiing bevestigt, wordt de voortgang direct bijgewerkt in het leerplatform van de klant.

Hoe geef ik de voltooiing van een deelnemer door?

Je kunt de voltooiing eenvoudig vastleggen via het opleidersportaal:

1. Ga naar de betreffende training.
2. Open het tabje ‘Deelnemers’.
3. Ga met je muis over de deelnemer en klik op het vinkje (voltooid) of kruisje (niet voltooid).
4. Bevestig je keuze in de pop-up.
5. Je kunt hier direct ook een certificaat toewijzen aan de deelnemer (indien van toepassing).

Waarom is deze wijziging doorgevoerd?

Bij flexibele trainingen met variabele start- of eindmomenten sluit automatische voltooiing niet altijd goed aan op de praktijk. Met deze aanpassing:

• Wordt de voortgang van deelnemers nauwkeuriger geregistreerd.
• Blijft de rapportage voor klanten betrouwbaar en actueel.