Events - hoe stel je de inschrijving van een intern event in?

Bij het aanmaken van een intern event kun je onder het tabblad ‘Inschrijving’ verschillende instellingen toepassen. Hiermee bepaal je hoe medewerkers zich kunnen registreren en welke regels daarbij gelden.

Instellingen voor deelnemers

• Minimaal aantal deelnemers
  Stel in hoeveel inschrijvingen minimaal nodig zijn om een sessie door te laten gaan. Wordt dit aantal niet gehaald? Dan ontvangt de beheerder een melding en kan die beslissen wat te doen.

• Maximaal aantal deelnemers
  Bepaal het maximum aantal deelnemers per sessie. Zodra dit aantal is bereikt, wordt verdere registratie geblokkeerd.

• Activeer wachtlijst
  Laat medewerkers zich inschrijven op de wachtlijst zodra het maximum is bereikt. Let op: deze optie is niet beschikbaar bij events waarvoor managergoedkeuring nodig is.

Registratie-instellingen

• Sta annuleringen toe
  Geef medewerkers de mogelijkheid om hun inschrijving zelf te annuleren. Je kunt hierbij instellen tot hoeveel dagen vóór de sessie dat nog mag.

• Vereis annuleringsbevestiging
  Laat annuleringen goedkeuren door de auteur van het event.

• Sluit inschrijving automatisch
  Bepaal op hoeveel dagen vóór de sessie de inschrijving automatisch sluit.

• Activeer ‘Ik ben geïnteresseerd’-knop
  Hiermee kunnen medewerkers interesse tonen zonder zich meteen in te schrijven.

• Meld contactpersoon bij interesse
  Stel in bij hoeveel geïnteresseerden de contactpersoon automatisch een melding ontvangt.

• Sta meerdere sessie-inschrijvingen toe
  Laat medewerkers zich inschrijven voor meerdere sessies binnen hetzelfde event. Dit is handig voor bijvoorbeeld workshops, skillslabs of terugkerende trainingen.

• Bevestiging inschrijving vereist
  Voeg een bevestigingsveld toe waarin medewerkers verklaren dat hun manager akkoord is met deelname.

Door deze instellingen zorgvuldig in te stellen, houd je grip op de capaciteit van je sessies én geef je medewerkers duidelijke opties voor inschrijven en afmelden.