Events - deelnemerslijst bevestigen

Het bevestigen van aanwezigheid is belangrijk, omdat anders in rapportages de status ‘Aanwezigheid niet bevestigd’ blijft staan. Je kunt de aanwezigheid op twee manieren beheren: via het LMS of via een deelbare link.

Belangrijk om te weten

• Elk event bestaat uit één of meerdere sessies.

• Een sessie kan uit meerdere data bestaan.

• Je beheert de aanwezigheid per datum, zodra de datum is verstreken.

• Als alle data voorbij zijn, kun je de afrondingsstatus van de sessie vastleggen.

Optie 1: Aanwezigheid beheren via het LMS

Ga naar het tabblad Sessies. Hier kun je de aanwezigheid beheren op twee niveaus:

1.1 Per datum

1. Klik op ‘Beheer datum aanwezigheid’ bij een specifieke datum.

2. Er opent een nieuw tabblad met de deelnemerslijst.

3. Je kunt hier:

   • Per deelnemer aangeven of iemand aanwezig was

   • In één keer de aanwezigheid van alle deelnemers markeren

   • Optioneel notities toevoegen

Je kunt de gegevens bewerken zolang de sessie nog niet is afgerond.

Let op:

• Bij sessies met één datum is alleen deze optie beschikbaar.

• Bij meerdere data beheer je per datum.

1.2 Op sessieniveau

1. Klik in de kolom ‘Datum aanwezigheid’ op het icoon (bijv. "2 van 2").

2. Er opent een zijpaneel waarin je:

   • De aanwezigheid per datum bekijkt

   • Ziet wie de aanwezigheid heeft geregistreerd

   • Notities kunt toevoegen of bewerken

Ook hier kun je wijzigingen aanbrengen zolang de sessie nog niet is afgerond.

Optie 2: Aanwezigheid beheren via een deelbare link

1. Ga naar de deelnemerslijst van het event.

2. Klik onderaan op ‘Deel deelnemerslijst’.

3. Je genereert een unieke link die je kunt delen met collega’s of externe trainers.

Deze personen hoeven geen LMS-gebruiker te zijn. Via de link kunnen ze:

• De aanwezigheid registreren

• Notities toevoegen

• De lijst beheren zoals jij dat ook in het LMS kunt

Wat zie je bij het beheren van aanwezigheid?

• Naam en e-mailadres van de deelnemer

• Teams waarin de deelnemer zit

• Of de aanwezigheid is bevestigd

• Wie de status heeft geregistreerd

• Eventuele notities

Als er geen actie wordt ondernomen, blijft bij alle deelnemers de status ‘Niet bevestigd’ staan.

Heb je vragen over het beheren van aanwezigheid? Neem gerust contact op met onze supportafdeling.