In dit artikel leggen we uit hoe je een in-company training kunt opzetten wanneer je nog geen contact hebt gehad met een opleider.
Stappen om een opleider te vinden en een aanvraag te starten:
Vul het aanvraagformulier in
Geef in het formulier aan wat je wensen zijn voor de training.Stuur het formulier naar een opleider
Dit kan een bestaande opleider zijn, of je kunt een nieuwe opleider uitnodigen via de knop ‘nodig provider uit’.Wacht op reactie van de opleider
De opleider neemt contact op met de gekozen contactpersoon om de aanvraag door te nemen.Opleider stuurt een voorstel
De contactpersoon ontvangt dit voorstel en kan het goedkeuren of afwijzen.Start de accorderingsroute
Na goedkeuring van het voorstel kan het budget worden geselecteerd en de accorderingsstroom gestart.Bevestig de datum en locatie
Zodra de aanvraag volledig is goedgekeurd, kun je een datum en locatie vastleggen en deelnemers toevoegen.
Wat vul je in bij de aanvraag?
Titel van de training
Selecteer een opleider
Staat de gewenste opleider er niet tussen? Gebruik dan ‘nodig provider uit’.Aantal verwachte deelnemers
Aantal sessies
Voorkeursdata, locatie en doel van de training
Voertaal van de training
Contactpersoon kiezen
Alleen managers met de juiste rechten kunnen als contactpersoon geselecteerd worden.
Wat gebeurt er nadat de aanvraag is verstuurd?
De opleider maakt een voorstel en stuurt dit naar de contactpersoon.
Eén van de contactpersonen accepteert of weigert het voorstel.
Bij goedkeuring kan het budget gekozen worden en start de accorderingsroute.
Voorstel ontvangen? Dit doe je:
Ga naar het tabje ‘Voorstel’.
Klik op ‘Beheer voorstel’ om het voorstel goed te keuren of af te wijzen.
Voorstel geaccepteerd?
De opleider krijgt hiervan automatisch een notificatie.
Wat gebeurt er daarna?
Ga naar de aanvraag om een budget te selecteren en start de accorderingsroute.
De aanvraag wordt beoordeeld door een accorderingsmanager.
Na volledige goedkeuring kun je deelnemers toevoegen onder het tabje ‘Deelnemers’:
Voeg deelnemers toe voor een specifieke datum
Of laat deelnemers zelf een datum kiezen