Met de medewerkersmatrix kwalificatie zie je in één overzicht wat de kwalificatiestatus is van een medewerker, per te behalen kwalificatie.
Lege matrix en filters
De medewerkersmatrix is standaard leeg. Er wordt pas data getoond zodra je een team selecteert.
Dit werkt als volgt:
Selecteer één of meerdere teams via de filters in de rechterkolom
Zonder teamselectie wordt er geen informatie weergegeven
Je kunt meerdere teams tegelijk selecteren
Naast teams kun je ook andere filters instellen:
Medewerker
Geldigheidsstatus
Kwalificatiestatus
Vereist ja/nee
Geplande follow-up ja/nee
Functie
Kwalificatie
Kwalificatie code
Overzicht van kwalificatiestatussen en geldigheidsstatussen
Na het instellen van de juiste filters zie je een overzicht van de verschillende kwalificatiestatussen en geldigheidsstatussen van je medewerkers.
Bovenaan de pagina staat een legenda. Hier lees je wat de verschillende icoontjes betekenen.
- Op schema- de medewerker heeft de kwalificatie behaald en deze verloopt (voorlopig) niet
- Risico - de kwalificatie van de medewerker verloopt binnenkort. In de instellingen van de kwalificatie zelf kun je de risicoperiode bepalen
- Vrijgesteld - de medewerker is voorlopig vrijgesteld van het behalen van de kwalificatie
- Verlopen - de medewerker heeft niet binnen de ingestelde termijn aan de herhalingsvereisten voldaan
- Nooit gekwalificeerd - de medewerker heeft de kwalificatie nog nooit behaald
- Follow-up gepland - de medewerkers is nog niet gekwalificeerd, maar er staat al een sessie gepland (bij een intern event of een externe opleider) om de kwalificatie alsnog te behalen
Zie je geen icoontje bij een medewerker? Dan is deze kwalificatie niet aan de medewerker toegewezen.
Details per kwalificatie bekijken
Je kunt op een icoontje in de Medewerkersmatrix klikken om te zien wat een medewerker heeft gedaan voor het behalen van een specifieke kwalificatie.
Na het aanklikken zie je per jaar een overzicht van de leeractiviteiten en acties die zijn uitgevoerd. In het voorbeeld hieronder zie je het volgende:
De kwalificatie BHV van deze medewerker vervalt op 28-12-2026
-
In 2024 heeft zij:
Een prestatie geüpload
Handmatige goedkeuring gekregen om de kwalificatie te voltooien
In 2025 heeft zij opnieuw handmatige goedkeuring gekregen
In 2026 heeft zij nog geen leeractiviteiten voltooid voor deze kwalificatie
De vereiste optie B (de herhaalcursus) is nog niet gevolgd
Op deze manier krijg je snel en duidelijk inzicht in de voortgang, herhaling en geldigheid van een kwalificatie per medewerker.
Meer details per medewerker
Wil je meer details zien over de kwalificaties van een specifieke medewerker? Dan kun je eenvoudig naar het kwalificatieoverzicht van deze medewerker navigeren:
Klik op de naam van de medewerker
Kies vervolgens voor ‘medewerker kwalificaties’
Zo krijg je direct inzicht in alle bijbehorende kwalificatiedetails.
Download mogelijkheden
Je kunt er voor kiezen om dit rapport in zijn geheel te downloaden of een levering te plannen. Meer informatie hierover vind je in dit artikel.