Wil je hier meer over leren? Gebruik dan de Provider Academy.
Voorheen konden klanten via Studytube een offerte bij jou opvragen. Sinds de lancering van de nieuwe in-companymodule is dit (tijdelijk) niet meer mogelijk. Je doorloopt het offertetraject nu buiten het platform om, waarna de klant de training kan registreren.
Hoe ontvang je een aanvraag als opleider?
- Wanneer een klant een in-companytraining registreert in de academie, staat deze direct in jouw opleidersportaal onder Trainingen > In-company voorstellen.
Zolang de manager de training niet heeft goedgekeurd, staat status aanvraag op ‘in afwachting van manager’. Je vindt de status in het tabblad 'sessies'. Hier kun je ook de sessie en prijs aanpassen.
Wil je meer weten over het prijsmechanisme en de bijbehorende mogelijkheden? Bekijk hier de bijbehorende artikelen.
2. Na interne goedkeuring door de klant vind je de aanvraag ook onder Aanvragen > In-company voorstellen.
De klant kan nu deelnemers registreren.
3. Na afronding van de training, wil de klant weten welke deelnemers aanwezig en afwezig waren. Dit is een belangrijke stap omdat hiermee facturatiegegevens worden aangemaakt. Lees hier hoe je dit doet: Hoe bevestig je de aanwezigheid van deelnemers na afloop van een in-company training? Vergeet ook niet om de sessie te sluiten.
4. Nu kun je je factuur opstellen en opsturen. Deze dient exact overeen te komen met de prijsopbouw en factuurvoorwaarden, die je terug kunt vinden in de aanvraag.