Overview rights and permissions – Studytube

Within your academy LMS, different permissions determine which modules and functionalities an LMS manager can access. Here you can find an overview and description of all permissions in the permissions module.

Click a permission to expand the description!

Admin permissions

See all users

Toegang tot informatie alle medewerkers in de academy

Can medewerkers verwijderen uit de academy

Can teams aanmaken en medewerkers uitnodigen

Get access to alle inzichten/rapportages

Can alle aanvragen beheren

Invite new users

Can medewerkers uitnodigen

See reports

Dit recht wordt voornamelijk gebruikt om teammanager toegang te geven tot team rapportages. Over het algemeen wordt rapportage-toegang bepaald op basis van tot welke module je toegang hebt.

Note: werkt alleen in samenhang met toegang tot medewerkers. Dit kan op teamniveau of op “alle medewerkers” niveau.

Financiële gegevens

Get access to de "Financieel" pagina inzichten (hier zie je alleen data van medewerkers over wie je manager bent, dus enkel teammanagers of managers met “See all users” rechten kunnen hier data zien).

Note: Je krijgt hiermee geen toegang tot budgetten / transacties / importtaken

[Dit recht heeft interactie nodig van andere rechten. Eigenlijk is dit een rapportage knop voor financiële gegevens. Maar zonder toegang tot medewerkers blijft dit leeg]

Manage permissions

Can de rechten van managers aanpassen. Enkel managers in diens team, tenzij medewerker “alle medewerkers heeft”

Beheer accordering op leerinterventies

Can aanvragen inzien en goedkeuren, enkel van medewerkers tot wie deze toegang heeft

Manage settings

Get access to Academy- en Beheerdersinstellingen in het LMS

Manage Automation triggers

Manage all automation triggers

Krijg toegang om alle triggers te beheren, en nieuwe te maken

Creëer nieuwe triggers

Krijg toegang om nieuwe triggers te maken, of triggers te bewerken waarvan medewerker toegevoegd is als auteur met de bijbehorende rechten.

Manage PE-online

Get access to de PE-online module

Digital training assistant

Manage external offer and providers

Get access to Bibliotheek > Extern aanbod en Opleiders

Can opleiders “preferente opleider” maken

Can externe trainingen toevoegen aan het aanbod

Can op opleiders abonneren

Invite new providers

Note: dit recht werkt niet zonder “beheer extern aanbod en opleiders” aan te zetten

Can nieuwe opleiders uitnodigen

Manage in-company trainings

Manage all in-company trainings

Krijg toegang om alle incompany-trainingen te beheren, of nieuwe te maken

Create in-company trainings

Krijg toegang om nieuwe incompany trainingen te maken, of incompany-trainingen te bewerken waarvan medewerker toegevoegd is als auteur met de bijbehorende rechten.

Budgets

Manage budgets

Krijg toegang om alle budgetten te beheren, of nieuwe te maken

Can transacties inzien

Can budget importtaken inzien

Can kosten splitsen van transacties

Read budgets

Dit recht is speciaal voor teammanagers gemaakt, met dit recht kunnen teammanagers in aanvragen budgetten selecteren.

DTA settings

Get access to de DTA settings. Deze kan je rechts vinden bij de drie puntjes onder “Opleiders importeren en zichtbaarheid”

Note: dit recht werkt niet zonder “beheer extern aanbod en opleiders” aan te zetten

Qualifications management

Qualifications

Manage all qualifications

Krijg toegang om kwalificaties te beheren, of nieuwe aan te maken.
Note: Zonder toegang tot medewerkers kan je deze kwalificatie niet aan iemand toewijzen.

Create new qualifications

Can zelf kwalificaties aanmaken

View participants and results

Als auteur van een kwalificatie, kan je de participanten van een kwalificatie zien.

Manage Co-authors

Can andere managers toevoegen als co-auteur van de kwalificatie

Roles

Manage all roles

Krijg toegang om functies te beheren, of nieuwe aan te maken.
Note: Zonder toegang tot medewerkers kan je deze functie niet aan iemand toewijzen.

Create new roles

Can zelf functies aanmaken. Je hebt geen kwalificatie-rechten nodig om kwalificaties aan functies toe te voegen

View participants and results

Can zien welke deelnemers meedoen / resultaten bekijken (als auteur)

Manage Co-authors

Can andere managers toevoegen als co-auteur van de kwalificatie

Content authoring permissions

Micro learnings

Manage all micro learnings

Krijg toegang als auteur tot alle micro learnings

View participant personal details

Geeft toegang tot relevante rapportages

Create new micro learnings

View participants and results

Can zien welke deelnemers meedoen aan gemaakte micro learning

Manage Co-authors

Can co-auteurs beheren

Online trainingen

Manage all online courses

Krijg toegang als auteur tot alle online trainingen

View participant personal details

Geeft toegang tot relevante rapportages

Create new online courses

View participants and results

Can zien welke deelnemers meedoen aan gemaakte online training

Manage Co-authors

Can co-auteurs beheren

Events

Manage all events

Krijg toegang als auteur tot alle interne events

View participant personal details

Geeft toegang tot relevante rapportages

Nieuwe interne events maken

View participants and results

Can zien welke deelnemers meedoen aan gemaakte interne events

Manage Co-authors

Can co-auteurs beheren

Roles and Permissions in the LMS

The structure of roles and permissions within the LMS is flexible. You can assign each LMS manager a unique combination of permissions. Based on these permissions, you can create custom roles and assign them to LMS managers.

Default Roles in the LMS

When setting up the LMS, Studytube provides five commonly used default roles. You can use these roles as-is or adjust them to fit your own configuration:

Admin
For the LMS administrator with access to all modules. Comparable to a system administrator.

Default Manager Group
For users who become LMS managers. This role has default permissions to view budgets.

External Author / Trainer
For external trainers. They can create and manage their own content but do not have access to the full content library.

Internal Author / Trainer
For internal trainers or content managers. This role provides access to and management of the full content library.

Team Manager
For team leads or team managers. This role provides access to team information and reports, limited to their own team.

Domain	Permission	Admin	External Author/Trainer	Internal Author/Trainer	Team Manager
Admin	All Users	X
	Finance	X
	Grant Permissions	X
	Manage Learning Approval	X
	Manage PE Online	X
	Manage Triggers Except Create	X
	Own Triggers	X
	Reports	X			X
	Requests	X
	Settings	X
	User Invite	X
Author Permissions	Collection Manage Co Authors	X
	Course Manage Co Authors	X
	Course Participants And Results	X
	Event Manage Co Authors	X
	Event Participants And Results	X
	Learning Track Manage Co Authors	X
	Learning Track Participants And Results	X
	Manage Collections Except Create	X		X
	Manage Courses Except Create	X		X
	Manage Events Except Create	X		X
	Manage Learning Tracks Except Create	X		X
	Manage Micro Learnings Except Create	X		X
	Manage Surveys Except Create	X		X
	Micro Learning Manage Co Authors	X
	Micro Learning Participants And Results	X
	Own Collections	X	X	X
	Own Courses	X	X	X
	Own Events	X	X	X
	Own Learning Tracks	X	X	X
	Own Micro Learnings	X	X	X
	Own Surveys	X	X	X
	Survey Manage Co Authors	X
	Survey Participants And Results	X
	View Courses Participants Personal Details	X
	View Events Participants Personal Details	X
	View Learning Tracks Participants Personal Details	X
	View Micro Learnings Participants Personal Details	X
Digital Training Intermediary	Create New In Company Trainings	X
	DTA Settings	X
	Manage All In Company Trainings	X
	Manage Budgets	X
	Provider Requests	X
	Read Budgets	X
	Trainings	X
Qualifications Management	Competency Manage Co Authors	X
	Competency Participants And Results	X
	Manage Competencies Except Create	X
	Manage Roles Except Create	X
	Own Competencies	X
	Own Roles	X
	Role Manage Co Authors	X
	Role Participants And Results	X