Hoe bevestig ik de aanwezigheid van deelnemers bij geplande trainingen? – Studytube

Tip: bekijk de korte online training met video's "hoe werkt het opleidersportaal?" in de Provider Academy voor alle informatie rondom het aanvraagproces.

Nadat een deelnemer heeft deelgenomen aan de training en de datum is verstreken ontvang je als opleider een e-mail om de deelnemerlijst te sluiten. Het sluiten van de deelnemerlijst is belangrijk voor zowel jullie als opleider als voor onze klanten:

Zodra een deelnemer op aanwezig is gezet krijgt hij/zij het verzoek om een review achter te laten. Dit komt jullie aanbod alleen maar ten goede, dus deze kans wil je niet mislopen;
De klant vindt het prettig om te weten of hun medewerkers ook daadwerkelijk de aangevraagde training bijgewoond en afgerond hebben. Dit zorgt tevens voor de klanttevredenheid.

Via de mail ontvang je de link naar de deelnemerslijst. Om de aanwezigheid van deelnemers te bevestigen doorloop je de volgende stappen:

Klik op "beheer aanwezigheid"; er opent zich een nieuw scherm naar het opleidersportaal. In dit scherm zie je alle deelnemers die ingeschreven zijn voor de training. (Zie screenshot 1),
Om de aanwezigheid van de deelnemers te bevestigen, klik je op het groene vlak met 'aanwezig'. (Zie screenshot 2). Er opent dan een nieuw scherm waar je de aanwezigheid kan aanpassen,
De deelnemers dien je één voor één te bevestigen. Dit doe je door per deelnemer te kiezen uit: "Aanwezig" of "Niet aanwezig". (Zie screenshot 3),
Optioneel: je kunt ook nog een opmerking toevoegen (Zie het tekst icoontje in screenshot 4)
Wanneer je de aanwezigheid van alle deelnemers bevestigd hebt kun je weer terug naar het vorige scherm. Hier kun je de voltooiingsstatus selecteren. (Zie screenshot 5)
Indien een deelnemer wel aanwezig was, maar de training niet heeft afgerond, kun je dit aangeven door te kiezen voor "Markeer als niet afgerond". De rede voor het niet afronden van de training kun je toevoegen in de notitie bij de deelnemer. (Zie screenshot 6),
Wanneer de deelnemer de training wel volledig heeft afgerond klik je op 'Markeer als voltooid'. (Zie screenshot 7),
Nadat je dit voor alle deelnemers hebt gedaan, is het belangrijk dat je klikt op "sessie sluiten" rechtsboven aan de pagina. (Zie screenshot 8),
Er opent zich een scherm waarbij je kan kiezen om een certificaat te genereren, maak je keuze en klik op "Afronden". (Zie screenshot 9).

Screenshot 1

Screenshot 2

Screenshot 3

Opties screenshot 3:

Screenshot 4

Screenshot 5

Screenshot 6

Screenshot 7

Screenshot 8

Screenshot 9

Optie 2

Heb je de e-mail niet ontvangen of is er iets anders waardoor je de link niet kan openen en wil je toch graag de aanwezigheid van deelnemers bevestigen? Doorloop dan de volgende stappen:

Log in op het opleidersportaal (provider.studytube.nl) met gebruikersnaam en wachtwoord,
Ga naar "Trainingen" en klik op de training waarvoor je de deelnemerslijst wil invullen,
Klik op "Sessies" (zie screenshot 1).
Klik op het icoontje met het poppetje "aanwezigheid beheren" . (zie screenshot 2).
Er opent zich een nieuw scherm. In dit scherm zie je alle deelnemers die ingeschreven zijn voor de training. Om de aanwezigheid van de deelnemers te bevestigen, klik je op het groene vlak met 'aanwezig' er opent zich een nieuw scherm (zie screenshot 3).
De deelnemers dien je één voor één te bevestigen. Dit doe je door per deelnemer te kiezen uit: het vinkje "Aanwezig" of het kruisje "Niet aanwezig". (Zie screenshot 4 en 5).
Optioneel: je kunt ook nog een opmerking toevoegen (Zie het tekst icoontje in screenshot 6)
Wanneer je de aanwezigheid van alle deelnemers bevestigd hebt kun je weer terug naar het vorige scherm. Hier kun je de voltooiingsstatus te selecteren. (Zie screenshot 7)
Indien een deelnemer wel aanwezig was, maar de training niet heeft afgerond, kun je dit aangeven door te kiezen voor "Markeer als niet afgerond". De rede voor het niet afronden van de training kun je toevoegen in de notitie bij de deelnemer. (Zie screenshot 8)
Wanneer de deelnemer de training wel volledig heeft afgerond klik je op 'Markeer als voltooid'. (Zie screenshot 9)
Nadat je dit voor alle deelnemers hebt gedaan, is het belangrijk dat je klikt op "sessie sluiten" rechtsboven aan de pagina. (Zie screenshot 10)
Er opent zich een scherm waarbij je kan kiezen om een certificaat te genereren, maak je keuze en klik op "Afronden". (Zie screenshot 11).