Rapportages downloaden en levering plannen

In dit artikel duiken we in de mogelijkheden om rapportages te downloaden en leveringen te plannen. 

We maken hier onderscheid in Looker dashboards en database dashboards.

Download mogelijkheden (Database dashboards)

Wanneer je rechtsboven een pijltje ziet staan bij een rapportage, kan je hier op klikken en de betreffende rapportage naar jezelf mailen. 

Je krijgt de optie om te kiezen welke datapunten je mee wilt nemen in het rapport. Binnen enkele minuten ontvang je een download link in je mail waarmee je het rapport als xlsx-bestand kan downloaden. 

Download mogelijkheden (Looker dashboards)

⚠️Let op! Alle data van Looker rapportages heeft een vertraging van 20 minuten.

Je kunt een losse widget downloaden door op de drie puntjes te klikken en vervolgens Downloaden te selecteren. Je kunt de widget downloaden in de volgende formaten:

• TXT

• Excel

• CSV

• JSON

• HTML

• Markdown

• PNG

Je kunt het volledige dashboard downloaden door bovenaan op de drie puntjes te klikken en daarna Downloaden te kiezen. Dit dashboard kun je downloaden in de volgende formaten:

• PDF

• CSV

⚠️Let op! Wanneer je tabel meer dan 500 rijen bevat, klik dan op 'alle resultaten' bij geavanceerde gegevensopties om alle beschikbare rijen te downloaden.

Levering plannen

Het kan zijn dat je een rapportage op een vaste frequentie wilt inzien. Hiervoor bieden wij de optie levering plannen. Deze optie staat direct onder 'downloaden' zoals ook zichtbaar is in de schermafbeelding hierboven. Vervolgens kan je onder andere instellen wanneer, hoe laat en naar welk e-mailadres het rapport zal worden gestuurd. Uiteraard kan je ook hier instellen welke filters meegenomen worden in de resultaten van de rapportage.