Hoe maak ik een collectie?

Wil je een collectie toevoegen aan je leeromgeving? Dan heb je de juiste rechten nodig en volg je een paar eenvoudige stappen.

Rechten die je nodig hebt

Om collecties te kunnen aanmaken, moet je beschikken over een van de volgende rechten:

• Beheer alle collecties

• Nieuwe collectie maken

Deze rechten kun je beheren via Medewerkers > Rechten in het LMS.
Standaard hebben gebruikers in de groepen Admin en Interne auteur/trainer deze rechten.

Zodra je deze rechten hebt, zie je in het menu onder Bibliotheek de optie Bundels.

Nieuwe collectie aanmaken

1. Ga naar Bibliotheek > Bundels

2. Klik rechtsboven op Maak en kies Collectie

3. Vul de volgende gegevens in:

   • Titel van de collectie

   • Beschrijving

   • Afbeelding (jpg, jpeg of png, max. 20MB)

   • Introductievideo (max. 60 seconden, via Vimeo)

   • Samensteller (wie de leeritems heeft verzameld)

   • Voeg maximaal 48 leerinterventies toe

4. Stel de zichtbaarheid in:

   • Voor iedereen

   • Alleen voor geselecteerde teams

   • Of houd de collectie verborgen

Let op: de leeritems binnen een collectie behouden hun eigen zichtbaarheid.
Medewerkers zien dus alleen de items waarvoor ze toegang hebben.

Voorbeeld:
Een collectie bevat 8 leeritems en is zichtbaar voor iedereen:

• 2 video’s: zichtbaar voor iedereen

• 3 online trainingen: zichtbaar voor iedereen

• 2 trainingen: alleen zichtbaar voor team Sales

• 1 intern event: alleen zichtbaar voor team Sales
  Team Sales ziet alle 8 items. Andere medewerkers zien er 5.

Wat kun je doen met bestaande collecties?

In de beheeromgeving van een collectie zie je rechtsboven vier pictogrammen:

• Voorbeeldmodus: bekijk hoe de collectie eruitziet in de academy

• Archiveren: archiveer de collectie zonder deze te verwijderen

• Dupliceren: maak een kopie van de collectie

  • Handig bij vergelijkbare collecties voor verschillende teams (zoals Marketing en Sales)

• Verwijderen: verwijder de collectie definitief

Naam van 'Collecties' aanpassen

Wil je een andere benaming gebruiken, zoals Themapagina’s of Leerpaden?

1. Ga naar Instellingen > Beheerdersinstellingen

2. Open het tabblad Naamgeving

3. Pas de naam aan naar wens