Welke rechten geven toegang tot welke modules in het LMS?

Toegang tot informatie alle medewerkers in de academy

Kan medewerkers verwijderen uit de academy

Kan teams aanmaken en medewerkers uitnodigen

Krijg toegang tot alle inzichten/rapportages

Kan alle aanvragen beheren

Kan medewerkers uitnodigen

Dit recht wordt voornamelijk gebruikt om teammanager toegang te geven tot team rapportages. Over het algemeen wordt rapportage-toegang bepaald op basis van tot welke module je toegang hebt.

Let op: werkt alleen in samenhang met toegang tot medewerkers. Dit kan op teamniveau of op “alle medewerkers” niveau.

Krijg toegang tot de "Financieel" pagina inzichten (hier zie je alleen data van medewerkers over wie je manager bent, dus enkel teammanagers of managers met “Alle medewerkers” rechten kunnen hier data zien).

Let op: Je krijgt hiermee geen toegang tot budgetten / transacties / importtaken

[Dit recht heeft interactie nodig van andere rechten. Eigenlijk is dit een rapportage knop voor financiële gegevens. Maar zonder toegang tot medewerkers blijft dit leeg]

Kan de rechten van managers aanpassen. Enkel managers in diens team, tenzij medewerker “alle medewerkers heeft”

Kan aanvragen inzien en goedkeuren, enkel van medewerkers tot wie deze toegang heeft

Krijg toegang tot Academy- en Beheerdersinstellingen in het LMS

Beheer triggers

Krijg toegang om alle triggers te beheren, en nieuwe te maken

Creëer nieuwe triggers

Krijg toegang om nieuwe triggers te maken, of triggers te bewerken waarvan medewerker toegevoegd is als auteur met de bijbehorende rechten.

Krijg toegang tot de PE-online module

Krijg toegang tot Bibliotheek > Extern aanbod en Opleiders

Kan opleiders “preferente opleider” maken

Kan externe trainingen toevoegen aan het aanbod

Kan op opleiders abonneren

Let op: dit recht werkt niet zonder “beheer extern aanbod en opleiders” aan te zetten

Kan nieuwe opleiders uitnodigen

Beheer alle in-company trainingen

Krijg toegang om alle incompany-trainingen te beheren, of nieuwe te maken

Maak in-company trainingen

Krijg toegang om nieuwe incompany trainingen te maken, of incompany-trainingen te bewerken waarvan medewerker toegevoegd is als auteur met de bijbehorende rechten.

Budgetten beheren

Krijg toegang om alle budgetten te beheren, of nieuwe te maken

Kan transacties inzien

Kan budget importtaken inzien

Kan kosten splitsen van transacties

Budgetten inzien

Dit recht is speciaal voor teammanagers gemaakt, met dit recht kunnen teammanagers in aanvragen budgetten selecteren.

Krijg toegang tot de DOI instellingen. Deze kan je rechts vinden bij de drie puntjes onder “Opleiders importeren en zichtbaarheid”

Let op: dit recht werkt niet zonder “beheer extern aanbod en opleiders” aan te zetten

Beheer alle kwalificaties

Krijg toegang om kwalificaties te beheren, of nieuwe aan te maken.
Let op: Zonder toegang tot medewerkers kan je deze kwalificatie niet aan iemand toewijzen.

Nieuwe kwalificaties maken

Kan zelf kwalificaties aanmaken

Bekijk deelnemers en resultaten

Als auteur van een kwalificatie, kan je de participanten van een kwalificatie zien.

Beheer co-auteurs

Kan andere managers toevoegen als co-auteur van de kwalificatie

Beheer alle functies

Krijg toegang om functies te beheren, of nieuwe aan te maken.
Let op: Zonder toegang tot medewerkers kan je deze functie niet aan iemand toewijzen.

Nieuw functies maken

Kan zelf functies aanmaken. Je hebt geen kwalificatie-rechten nodig om kwalificaties aan functies toe te voegen

Bekijk deelnemers en resultaten

Kan zien welke deelnemers meedoen / resultaten bekijken (als auteur)

Beheer co-auteurs

Kan andere managers toevoegen als co-auteur van de kwalificatie

Beheer alle micro learnings

Krijg toegang als auteur tot alle micro learnings

Bekijk persoonlijke gegevens van deelnemer

Geeft toegang tot relevante rapportages

Nieuwe micro learnings maken

Bekijk deelnemers en resultaten

Kan zien welke deelnemers meedoen aan gemaakte micro learning

Beheer co-auteurs

Kan co-auteurs beheren

Beheer alle online trainingen

Krijg toegang als auteur tot alle online trainingen

Bekijk persoonlijke gegevens van deelnemer

Geeft toegang tot relevante rapportages

Nieuwe online trainingen maken

Bekijk deelnemers en resultaten

Kan zien welke deelnemers meedoen aan gemaakte online training

Beheer co-auteurs

Kan co-auteurs beheren

Beheer alle interne events

Krijg toegang als auteur tot alle interne events

Bekijk persoonlijke gegevens van deelnemer

Geeft toegang tot relevante rapportages

Nieuwe interne events maken

Bekijk deelnemers en resultaten

Kan zien welke deelnemers meedoen aan gemaakte interne events

Beheer co-auteurs

Kan co-auteurs beheren