Bulkacties uitvoeren voor een grote groep medewerkers

In dit artikel lees je hoe je eenvoudig meerdere acties tegelijk uitvoert voor een (grote) groep medewerkers via de pagina 'Alle medewerkers' in het LMS.

Hoe selecteer je medewerkers voor een bulkactie?

1. Ga in het LMS naar Alle medewerkers.

2. Pas eventueel eerst een filter toe om een specifieke groep te selecteren.

3. Klik op het vakje bovenaan de lijst om alle zichtbare medewerkers te selecteren.

4. Er verschijnt een balk met acties bovenin. Klik hier op 'Selecteer alle # medewerkers' om alle resultaten van de filter te selecteren.

Welke acties kun je in bulk uitvoeren?

Leervormen toewijzen:

• Video’s

• Documenten

• Artikelen

• Online trainingen

• Interne events

• Leerlijnen

• Evaluaties

Overige acties:

• E-mails versturen

• Kwalificaties en functies toewijzen

• Medewerkers aan een team toevoegen

• Uitnodigingsmail opnieuw versturen

Wat gebeurt er na het uitvoeren van een bulkactie?

• Je krijgt een melding dat de actie enige tijd kan duren, vooral bij grote groepen.

• Er verschijnt een statusbalk bovenaan de pagina die de voortgang toont.

• Na afronding ontvang je een melding dat de e-mails klaarstaan in Concept e-mails.

• Let op: laat de pagina openstaan totdat de actie is voltooid. Je krijgt vanzelf een melding wanneer het klaar is.

• Ga daarna naar E-mails > Concept e-mails om de e-mails in bulk te versturen of te verwijderen.

Hoelang duurt een bulkactie?

De verwerkingstijd hangt af van het aantal medewerkers en leerinterventies. Reken op:

• 0-1.000 gebruikers: 1–10 minuten

• 1.000–5.000 gebruikers: 10–25 minuten

• 5.000–10.000 gebruikers: 25–45 minuten

• Meer dan 10.000 gebruikers: minimaal 60 minuten

? Tip: Wijs je meerdere leerinterventies tegelijk toe? Vermenigvuldig dan de geschatte tijd.