Hoe maak ik een budget aan?

Budgetten aanmaken: persoonlijk vs. academy budget

In dit artikel lees je:

• Het verschil tussen een persoonlijk budget en een academy budget

• Wanneer je welk type budget gebruikt

• Hoe je beide budgettypes aanmaakt

Wat is het verschil tussen een persoonlijk budget en een academy budget?

Persoonlijk budget:

• Toegewezen aan één specifieke medewerker

• Alleen zichtbaar voor de medewerker en diens manager

• Wordt gebruikt voor persoonlijke leerafspraken

• Heeft een vaste geldigheidsduur

• Vooraf gekoppeld aan één medewerker

Academy budget:

• Beschikbaar op academy niveau (voor de hele organisatie of een afdeling)

• Niet gekoppeld aan een specifieke medewerker

• Kan worden gebruikt voor verschillende aanvragen binnen de organisatie

• Geschikt voor collectieve scholing of centraal budgetbeheer

• Alleen zichtbaar voor beheerders

Wanneer gebruik je welk type budget?

Gebruik een persoonlijk budget wanneer:

• Je een specifiek bedrag per medewerker beschikbaar wilt stellen

• Je werkt met individuele leerbudgetten per jaar

• Er maatwerk-afspraken zijn gemaakt met één medewerker

Gebruik een academy budget wanneer:

• Je een centraal opleidingsbudget beheert voor meerdere medewerkers

• Je flexibel wilt omgaan met aanvragen vanuit verschillende afdelingen

• Je inzicht wilt in uitgaven op academy niveau

Hoe maak je een persoonlijk budget aan?

1. Ga naar Financieel.

2. Klik op Maak een budget.

3. Kies bij Type budget voor Persoonlijk budget.

4. Voeg de medewerker toe via Zoek en voeg medewerker toe.

5. Vul de volgende gegevens in:

   • Naam budget – Bijvoorbeeld: Persoonlijk budget 2026 - Jan Jansen

   • Beschikbaar budget – Voer het bedrag in (bijv. €500)

   • Startdatum – Vanaf wanneer het budget geldig is (niet verplicht)

   • Vervaldatum – Tot wanneer het budget geldig blijft (niet verplicht)

6. Klik op Opslaan.

Hoe maak je een academy budget aan?

1. Ga naar Financieel.

2. Klik op Maak een budget.

3. Kies bij Type budget voor Academy budget.

4. Vul de volgende gegevens in:

   • Naam budget – Bijvoorbeeld: Academy budget Q1 2026

   • Beschikbaar budget – Vul het totaalbedrag in (bijv. €10.000)

   • Startdatum – Datum waarop het budget ingaat (niet verplicht)

   • Vervaldatum – Datum waarop het budget vervalt (niet verplicht)

5. Klik op Opslaan.

Wat gebeurt er na het aanmaken?

Persoonlijk budget:

• Zichtbaar voor de medewerker

• Wordt automatisch gebruikt bij aanvragen binnen de budgetperiode

Academy budget:

• Alleen zichtbaar voor beheerders

• Wordt gebruikt als bron voor goedgekeurde aanvragen, indien geen persoonlijk budget beschikbaar is

Mochten er nog vragen zijn of zijn bepaalde zaken nog niet duidelijk, neem dan gerust contact op met service@studytube.nl zodat wij je verder kunnen helpen!