Hoe maak ik een certificaatsjabloon?

Wil je medewerkers een certificaat geven na het afronden van een leerinterventie? In het LMS kun je eenvoudig zelf een certificaatsjabloon aanmaken en opmaken, helemaal in de stijl van jouw organisatie.

Waar stel je een certificaatsjabloon in?

Ga in het LMS naar:

Beheer > Instellingen academy > Certificatentemplates > Maak sjabloon

Hier begin je met het aanmaken van een nieuw certificaatsjabloon.

Stap voor stap een sjabloon aanmaken

1. Geef het sjabloon een herkenbare naam, zodat je het makkelijk terugvindt.

2. Kies of dit het standaard sjabloon moet zijn. Een standaard sjabloon wordt automatisch gebruikt als je de certificaatoptie aanzet bij een leerinterventie. (Zie uitleg onderaan.)

Wat kun je aanpassen in het sjabloon?

Inhoud

Je bepaalt zelf welke informatie op het certificaat komt te staan. Denk hierbij aan:

• De taal van het certificaat. Je kunt een template in meerdere talen instellen. Verander de taal onder het kopje ‘Taal’ om de tekst voor die specifieke taal aan te passen. Het certificaat wordt uiteindelijk automatisch gegenereerd in de taal die de medewerker in zijn of haar persoonlijke instellingen heeft geselecteerd.

• De tekst op het certificaat (bijvoorbeeld: “Heeft met succes deelgenomen aan…”)

• Eventuele aanvullende gegevens, zoals:

  • Geboortedatum

  • Naam van de trainer of begeleider

  • Aantal behaalde educatieve punten of studie-uren

Vormgeving

Zorg dat het certificaat visueel aansluit bij je organisatie of academy. Je kunt onder andere het volgende aanpassen:

• De oriëntatie: staand (portret) of liggend (landschap)

• Een logo van je organisatie toevoegen

• Een achtergrondafbeelding instellen (bijvoorbeeld een huisstijltemplate)

• Een stempel of handtekening invoegen voor officiële uitstraling

• Randen of decoratieve elementen toevoegen voor een professionele look

? Tip: Houd het ontwerp overzichtelijk, zodat de belangrijke informatie goed leesbaar blijft.

? Vergeet niet om het sjabloon op te slaan wanneer je klaar bent.

Hoe koppel je een certificaat aan een leerinterventie?

Zodra je sjabloon klaar is, kun je deze koppelen aan een leerinterventie. Dit doe je via de instellingen van de leerinterventie zelf onder het kopje certificaten. Na het voltooien van de leerinterventie verschijnt het certificaat automatisch bij de medewerker onder ‘Mijn prestaties’, inclusief de relevante gegevens.

Extra uitleg: het standaard sjabloon

• Er moet altijd één standaard sjabloon zijn in je academy.

• Het standaard sjabloon wordt automatisch gebruikt wanneer je bij een leerinterventie de certificaatoptie inschakelt. Je kunt daarna natuurlijk alsnog een ander sjabloon kiezen. 

• Wil je een ander sjabloon als standaard instellen? Ga dan weer naar Beheer > Instellingen academy > Certificatentemplates, klik op de drie puntjes rechts naast het desbetreffende sjabloon en kies ‘Markeer als standaard’.

• Je kunt het standaard sjabloon niet verwijderen, tenzij je eerst een ander sjabloon als standaard instelt.