Leuk dat je een nieuwe training gaat aanmaken! Hierbij het stappenplan om dit zo volledig mogelijk te doen zodat je het portaal optimaal kunt inzetten voor jouw aanbod. Kijk je liever een video? Log dan in op de Provider Academy en volg de online training "hoe werkt het opleidersportaal?"
Allereerst dien je in te loggen in het opleidersportaal met het e-mailadres waarmee jullie gekoppeld zijn aan het portaal.
Ben je zover? Ga naar ‘trainingen’ in de linker navigatiekolom waarna een drop-down menu tevoorschijn komt en kies weer voor ‘trainingen’. Rechtsboven zie je de blauwe knop ‘creëer nieuwe training’, deze kies je. Er verschijnt nu een pop-up waar je een keuze moet maken tussen een "geplande" of "flexibele" training. Kies een passende trainingstitel en klik vervolgens op de blauwe knop "creëer. Hieronder lees je wat het verschil tussen een "geplande" of "flexibele" training.
Geplande training
Zoals de naam wellicht doet vermoeden gaat het hierbij om een training met een vooraf gekozen datum (en locatie). Als je voor een geplande training kiest, opent zich een scherm waarin je alle benodigde gegevens kunt invullen, Bij het tabje "informatie" is dit bijvoorbeeld: het type training, de taal, de trainingsduur en meer. Ga elk tabje af beginnend bij 'Informatie' tot en met 'Details aanvraag'. Klik steeds op de blauwe knop 'opslaan' voordat je naar het volgende tabje gaat.
Als je weer naar boven scrollt zie je het tabje 'sessies' staan. Klik hierop en kies vervolgens voor 'creëer sessie' en voer een datum in. Vervolgens kan je een locatie toevoegen, of ervoor kiezen dit later te doen. Om de locatie later toe te voegen, klik je op het schuifje 'bepaal locatie later'. Let op: om een trainingsaanvraag te kunnen goedkeuren, dient er door de aanvrager een datum geselecteerd te zijn. Het is dus van belang om de data en locaties nauwkeurig bij te houden.
Bestaat jouw training uit meerdere dagen? Klik dan bij 'data en tijden' op 'voeg datum toe aan deze sessie'. Hiermee laat je zien dat deze training uit meerdere contactmomenten bestaat en dat de deelnemer meerdere dagen aanwezig dient te zijn.
Heeft jouw training meerdere startmomenten? Dan voeg je alle startdata los toe door telkens op de blauwe knop "creër sessie" te klikken.
Bij het tabje "Geavanceerde instellingen" kun je het minimaal en maximaal aantal deelnemers van een sessie selecteren.
Als alle data en locaties zijn toegevoegd kun je er nog voor kiezen om in het 3e tabje "studiemateriaal" extra informatie toe te voegen. Hoe dit werkt lees je in het volgende artikel: Waar kan ik studiemateriaal voor een training uploaden?
Als alle vereiste velden zijn ingevuld kan je bovenaan klikken op 'publiceren'. Mocht je iets vergeten zijn, krijg je hier een melding van.
Flexibele training
Bij een flexibele training is het niet nodig om 'sessies' toe te voegen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij een online training. De data hiervoor kunnen dan later, op het moment van een aanvraag, nader bepaald worden. Een voorbeeld is een e-learning of een digitaal examen die de aanvrager op een voor hem/haar gewenst moment kan volgen. Kies een passende trainingstitel en klik vervolgens op de blauwe knop "creëer. Ga elk tabje af beginnend bij 'Informatie' tot en met 'Details aanvraag'. Klik steeds op de blauwe knop 'opslaan' voordat je naar het volgende tabje gaat. Je zal zien dat er niet wordt gevraagd naar data en locaties (wat bij een geplande training wel het geval is).
Nu heb je alle stappen doorlopen om een training te publiceren. Op naar mooie trainingsmomenten!