In diesem Artikel gehen wir auf die Möglichkeiten ein, Berichte herunterzuladen und den automatischen Versand zu planen. Dabei unterscheiden wir zwischen Looker-Dashboards und Datenbank-Dashboards.
Download-Möglichkeiten (Datenbank-Dashboards)
Wenn du oben rechts bei einem Bericht einen Pfeil siehst, kannst du darauf klicken und dir den betreffenden Bericht per E-Mail zusenden lassen.
Du erhältst die Möglichkeit, auszuwählen, welche Datenpunkte im Bericht enthalten sein sollen. Innerhalb weniger Minuten erhältst du einen Download-Link per E-Mail, über den du den Bericht als xlsx-Datei herunterladen kannst.
Download-Möglichkeiten (Looker-Dashboards)
Hinweis: Alle Daten von Looker-Berichten haben eine Verzögerung von 20 Minuten.
Du kannst ein einzelnes Widget herunterladen, indem du auf die drei Punkte klickst und anschließend Herunterladen auswählst. Du kannst das Widget in folgenden Formaten herunterladen:
- TXT
- Excel
- CSV
- JSON
- HTML
- Markdown
- PNG
Du kannst das komplette Dashboard herunterladen, indem du oben auf die drei Punkte klickst und dann Herunterladen wählst. Dieses Dashboard kannst du in folgenden Formaten herunterladen:
- CSV
Hinweis: Wenn deine Tabelle mehr als 500 Zeilen enthält, klicke bei den erweiterten Datenoptionen auf „Alle Ergebnisse", um alle verfügbaren Zeilen herunterzuladen.
Versand planen
Es kann sein, dass du einen Bericht in regelmäßigen Abständen einsehen möchtest. Hierfür bieten wir die Option Versand planen. Damit legst du fest, dass der Bericht automatisch zu einem festgelegten Zeitpunkt verschickt wird — die Option befindet sich direkt unter „Herunterladen", wie auch auf dem obigen Screenshot zu sehen ist. Anschließend kannst du unter anderem festlegen, wann, um wie viel Uhr und an welche E-Mail-Adresse der Bericht gesendet wird. Natürlich kannst du auch hier festlegen, welche Filter in den Ergebnissen des Berichts berücksichtigt werden.